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Il preposto per la sicurezza: chi è, cosa fa e perché la tua azienda non può farne a meno

24 Marzo 2026

Se gestisci un'azienda, prima o poi ti sarai imbattuto in una parola: preposto. Capita leggendo un contratto d'appalto, durante un sopralluogo o nel momento meno opportuno, quando un ispettore chiede "chi è il vostro preposto?".

Il tema non è solo formale. Dietro questa figura c'è un pezzo fondamentale dell'organizzazione della sicurezza sul lavoro, con implicazioni concrete per chi dirige, per chi lavora e per l'azienda nel suo complesso. In questo articolo vediamo chi è il preposto, quali sono i suoi compiti secondo il D.Lgs. 81/08, quando la nomina è obbligatoria e, soprattutto, cosa serve davvero per portare la tua attività in regola senza perdere tempo.

Chi è il preposto e cosa dice la legge?

Il preposto è la persona che, in azienda, sovrintende all'attività lavorativa e garantisce che le direttive ricevute vengano attuate, controllando che i lavoratori le rispettino. Non si tratta di un ruolo burocratico: è una figura operativa, presente sul campo, che fa da ponte tra il datore di lavoro e chi svolge materialmente le mansioni.

La definizione arriva dall'art. 2 del D.Lgs. 81/08, il Testo Unico sulla sicurezza. La norma è chiara: il preposto è chi, "in ragione delle competenze professionali e nei limiti dei poteri gerarchici e funzionali", vigila sull'esecuzione del lavoro in sicurezza. I suoi obblighi specifici sono poi elencati nell'art. 19, aggiornato dalla Legge 215/2021, che ha rafforzato il suo ruolo introducendo l'obbligo di intervento diretto in caso di pericolo.

In termini pratici, il preposto alla sicurezza è spesso il caposquadra, il capocantiere, il responsabile di reparto o di turno: chi ha un'autorità reale sulle persone e sulle attività quotidiane.

Cosa fa il preposto in azienda: compiti e responsabilità

La figura del preposto non si esaurisce in un titolo. I compiti che la legge gli attribuisce sono concreti e quotidiani. Tra i principali, stabiliti dall'art. 19 del D.Lgs. 81/08:

Vigilare sul rispetto degli obblighi di sicurezza da parte dei singoli lavoratori e intervenire quando rileva comportamenti non conformi.
Verificare che solo i lavoratori adeguatamente formati e istruiti accedano a zone con rischio grave e specifico.
Segnalare tempestivamente al datore di lavoro o al dirigente le anomalie nei mezzi, nelle attrezzature di protezione e in ogni condizione di pericolo rilevata durante la sorveglianza.
Interrompere l'attività in caso di pericolo grave e immediato, disponendo l'allontanamento dei lavoratori dalla zona a rischio.

Quest'ultimo punto, rafforzato dalla riforma del 2021, è decisivo: il preposto non può limitarsi a osservare e riferire. Ha il dovere (e la responsabilità) di agire. Proprio per questo la formazione specifica è un passaggio che non si può saltare.

Il preposto è obbligatorio? Quando e per chi

La domanda "il preposto è obbligatorio?" è tra le più cercate, e la risposta merita una distinzione. Il D.Lgs. 81/08 non impone in modo esplicito la nomina di un preposto in ogni singola azienda.

Tuttavia, la Legge 215/2021 ha introdotto l'obbligo per il datore di lavoro di individuare il preposto nell'ambito delle attività di cui all'art. 26 (appalti e subappalti) e in contesti specifici come i cantieri. Di fatto, in qualsiasi realtà dove esista una struttura gerarchica (anche minima) e qualcuno coordini il lavoro di altri, la figura del preposto esiste già nei fatti, e formalizzarla diventa un atto di tutela per tutti.

Attenzione: non nominare formalmente un preposto non elimina la responsabilità. Anzi, la rende più rischiosa, come vediamo nel prossimo paragrafo.

Preposto di fatto: i rischi di non formalizzare la nomina
Il concetto di preposto di fatto è uno dei più insidiosi del diritto della sicurezza sul lavoro. La giurisprudenza lo ha chiarito in decine di sentenze: chi esercita concretamente i poteri tipici del preposto (impartisce disposizioni, coordina i colleghi, sorveglia l'esecuzione) ne assume le responsabilità anche senza nomina formale.

In altre parole, se nella tua azienda c'è un caposquadra, un referente di reparto o un coordinatore che di fatto guida il lavoro degli altri, quella persona è già un preposto di fatto ai sensi dell'art. 299 del D.Lgs. 81/08. E se non ha ricevuto la formazione obbligatoria, né una nomina scritta, il rischio grava sia su di lei sia sul datore di lavoro.

Formalizzare la nomina, garantire la formazione e documentare tutto non è un appesantimento: è la tutela più efficace contro contestazioni e sanzioni. Spesso basta poco per trasformare una situazione di rischio in una posizione solida.

Oltre il preposto: gli adempimenti per essere davvero in regola

Nominare e formare il preposto è un passo fondamentale, ma non è l'unico. La messa a norma di un'azienda richiede un quadro più ampio di adempimenti, tutti collegati tra loro. Ecco i principali.

Il DVR (Documento di Valutazione dei Rischi) è il pilastro di tutto il sistema: obbligatorio per ogni azienda con almeno un dipendente, analizza i rischi specifici della tua attività e definisce le misure di prevenzione. Senza un DVR aggiornato e conforme, ogni altra azione resta incompleta.
La formazione generale e specifica dei lavoratori è prevista dall'Accordo Stato-Regioni e deve essere erogata prima dell'inizio dell'attività o entro 60 giorni dall'assunzione. Comprende i moduli per preposto, RLS (Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza) e addetti alle emergenze.
Il piano di emergenza definisce le procedure da seguire in caso di incendio, evacuazione o situazioni critiche. È obbligatorio per le aziende con almeno 10 lavoratori e per quelle soggette a rischi specifici.
Il manuale HACCP è indispensabile per tutte le attività del settore alimentare (ristoranti, bar, negozi con somministrazione) e deve essere accompagnato dalla formazione degli operatori.

Affrontare tutti questi adempimenti può sembrare complesso, ma con il supporto giusto si trasforma in un processo lineare. I nostri consulenti dedicati ti seguono passo passo: analizziamo la tua situazione, individuiamo cosa manca e ti consegniamo documenti conformi e corsi certificati nei tempi concordati, a costi competitivi.

Mettersi in regola è più semplice di quanto pensi

Il preposto, il DVR, la formazione, l'HACCP, il piano di emergenza: ogni tassello ha un ruolo preciso nel proteggere la tua azienda, i tuoi collaboratori e te stesso. Rimandare non riduce il rischio lo aumenta. La buona notizia è che non devi affrontare nulla da solo.

Con Sicurezza Online hai a disposizione un team di tecnici specializzati che ti affianca dall'analisi iniziale alla consegna dei documenti, senza complicazioni. Tutto si svolge online, ma con la cura e l'attenzione di una consulenza tradizionale. Se vuoi capire cosa serve alla tua attività per essere in regola, contattaci: rispondiamo rapidamente e senza impegno.

Domande frequenti dei clienti

Ecco le domande più comuni che riceviamo dai nostri clienti.

Il preposto deve essere sempre presente sul luogo di lavoro? Non esiste un obbligo di presenza continua e ininterrotta. Il preposto deve essere presente durante lo svolgimento delle attività lavorative che è chiamato a sorvegliare. La sua funzione è operativa e legata all'effettiva esecuzione del lavoro: quando i lavoratori che coordina sono in attività, il preposto deve garantire la vigilanza prevista dall'art. 19 del D.Lgs. 81/08.
Il preposto può essere esterno all'azienda? In linea generale, il preposto è una figura interna, individuata tra i lavoratori che esercitano già un ruolo di coordinamento. Tuttavia, nei contratti di appalto e subappalto, la Legge 215/2021 prevede che il committente individui un preposto anche tra il personale dell'appaltatore. In ogni caso, il preposto deve avere un'autorità reale e riconosciuta sui lavoratori che sorveglia.
I preposti devono essere formati con un corso specifico? Sì, la formazione del preposto è obbligatoria. Il corso preposto, della durata minima di 8 ore, copre i rischi specifici legati al ruolo e le responsabilità previste dalla normativa. È richiesto anche un aggiornamento periodico. Senza formazione documentata, la nomina del preposto non è considerata valida e l'azienda si espone a sanzioni in caso di ispezione.
Qual è la differenza tra preposto e RLS? Sono due figure distinte con compiti diversi. Il preposto sorveglia l'esecuzione del lavoro e interviene in caso di pericolo: ha un ruolo operativo e gerarchico. Il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS), invece, è eletto o designato dai lavoratori e ha una funzione consultiva: partecipa alla valutazione dei rischi, accede alla documentazione e segnala le criticità. Entrambi richiedono una formazione specifica e contribuiscono alla sicurezza aziendale, ma da posizioni differenti.