年終對每家企業而言都是關鍵階段：不僅要進行財務結算，更需評估組織內部合規與安全狀況。此時正是檢視既往活動、確認法規時限是否遵守、更新必備文件，並規劃來年矯正與改善措施的最佳時機。
為何進行年終審查至關重要？
在職場健康與安全領域，日常營運往往使戰略評估難以實施。然而，若忽視培訓課程的有效性、安全文件的更新以及預防措施的成效等關鍵環節，不僅可能使企業面臨罰款風險，更將加劇安全隱患並危及員工安全。透過年終盤點，企業得以：
此外，以清晰的企業安全現狀照片為年度畫上句點，有助於更有效地規劃新的一年，避免意外發生，並協助打造更安全、更具意識且符合法規的工作環境。
強制性課程與進修：請注意截止日期
健康與安全培訓不僅是法規要求，更是保護人員安全與提升組織效率的關鍵工具。第81/2008號法令規定了一系列課程與進修項目，並設有明確期限，必須仔細規劃與記錄。未接受培訓或進修過期不僅對員工構成風險，對雇主而言亦可能面臨經濟處罰與刑事責任。以下為年底前須核實的主要事項：
- 員工培訓更新：所有員工每五年必須參加培訓更新，具體頻率取決於企業風險等級（低、中或高）。
- 雇主RSPP更新：擔任雇主RSPP職務者，須每五年完成雇主RSPP培訓更新（低風險6小時、中風險10小時、高風險14小時）。
- 勞工安全代表（RLS）進修：勞工安全代表須參加年度進修（員工少於15人企業為4小時，其餘企業為8小時）。
- 主管進修：根據2023年新法規，每兩年強制進修一次。
- 主管培訓：必須對監督他人工作的人員進行培訓，包括通過安全管理專門課程。
- 安全代表課程：新任命者應盡快安排培訓。
- 雇主安全生產責任人課程：新任命者須參加基礎課程（根據風險等級為16、32或48小時）。
文件更新：應急計劃與第81/2008號法令
除了培訓之外，安全還需要透過與企業實際運作情況相符的最新文件來實現。在這方面，最重要的工具之一是應急計劃，該計劃必須始終與企業的結構、組織和運作狀況保持一致：任何場地、員工人數或內部組織（新部門、輪班、承包工作等）的變動，都要求對計劃進行修訂。
在年底進行這項核查具有戰略意義：它使企業能夠以安全且符合法規的狀態迎接新的一年。事實上，應急計劃並非靜態文件，而是一項動態工具，每當營運前提發生變化時，就應進行更新。風險評估文件（DVR）及其他《第81/2008號法令》規定的文件亦同，當出現新風險、流程變更、新增設備或物質時，均須進行修訂。
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