妥善管理工作中的隱私權和資料安全是當今企業的首要任務，企業需要保護員工、客戶和供應商的敏感資訊。資料保護方面的錯誤或疏忽可能導致嚴重違規、高額的經濟處罰，以及對企業聲譽造成無法逆轉的損害。
Garante per la Privacy 與 GDPR 隱私權 (EU Regulation 679/16) 共同制定了精確的資料處理規則，對所有收集、儲存或處理員工和客戶個人資訊的實體施加了嚴格的義務。
法規架構：GDPR 與雇主責任
GDPR 679/16 的生效引入了基於責任原則的方法，要求公司不僅要遵守法規，還要隨時展示合規性。
雇主必須就個人資料的處理，包括可能存在的視訊監控系統，向員工提供清楚透明的資訊。在後者的情況下，也必須遵守隱私權保證人提供的視訊監控特定指引，以避免制裁和法律爭議。
此外，企業網站必須執行適當的 cookie 政策，確保導覽資料收集與使用方式的透明度。
隱私與安全：公司的風險與後果
不小心處理資料隱私與安全可能會造成非常嚴重的後果。資料外洩可能導致高額罰金、聲譽受損以及客戶和商業夥伴失去信任。
最近的許多案例顯示，即使 IT 系統的配置不正確，也可能導致大規模的資料外洩。因此，隱私權保護成為一項策略要素，同時也是一項法規義務。
培訓對正確管理資料的重要性
為了降低處理個人資料的相關風險，員工必須獲得相關資訊並接受培訓。隱私權課程提供實務與理論知識，以辨識風險狀況以及如何正確處理個人資料。
我們的隱私權規範課程可協助企業實施符合 GDPR 的內部程序，例如管理同意書、更新處理活動記錄，以及指定資料處理人員。新員工也必須接受適當的訓練。學徒訓練是一個機會，可以從一開始就介紹 IT 安全和資料管理的基本原則，將其融入企業文化。
視訊監控：一個敏感的話題
工作場所的視訊監控管理是一個日益受到討論的議題。使用攝影機必須尊重員工的隱私權，並遵守隱私權保證人提供的指引。
任何安裝都必須以真正的安全需求或保護公司資產為依據，並且必須同時向員工提供清楚的資訊。在這種情況下，訓練也是讓人們了解影像使用的限制和目的的重要工具。
有效隱私權管理的實用工具
除了訓練之外，建立適當管理隱私權和 (資料?) 安全的作業工具也很重要。這些工具包括
- 成文且最新的資料處理程序。
- 密碼管理政策和電腦系統存取控制。
- 定期進行內部稽核，以驗證是否符合 GDPR 隱私權規定。
- 分析特定風險和適當的安全措施，包括與新技術或工作方式 (例如智慧型工作) 相關的風險。
專家 GDPR 諮詢可以幫助公司找出任何關鍵問題，並實施有效的解決方案。
隱私權與安全性：創造價值的承諾
投資於隱私權保護和資料安全不僅是一項法律義務，更是加強公司信譽和競爭力的要素。客戶和員工的信任也是透過認真且透明地保護個人資訊的能力來建立的。
